Alle møterom må bookes via Outlook. Interne møter skal avholdes i møterom i leietagers egne arealer.
Møterommene i møteromspoolen er forbeholdt møter med eksterne gjester. Dersom møteromspoolen er fullbooket er det anledning til å avholde møtet i leietagernes interne møterom.
Eksterne gjester skal meldes til resepsjonen før ankomst (se egen rutine).
Møteromspool
Møterommene på plan 1, auditoriet på plan 0 og styrerom/lounge på plan 7 inngår i byggets møteromspool.
Møterommene på plan 1 har følgende kapasitet:
- Nr.101: 10 personer Nr.106: 6 personer
- Nr.102: 10 personer Nr.107: 6 personer
- Nr.103: 10 personer Nr.108: 6 personer
- Nr.104: 10 personer Nr.109: 6 personer
- Nr.105: 10 personer Nr.110: 17 personer
- Undervisn.rom: 15 personer
- Auditoriet på plan 0 har kapasitet til 92 personer.
- Styrerom på plan 7 har kapasitet til 18 personer.
Personalrestauranten kan også benyttes som møterom, men kun utenfor lunsjtid dvs. før kl.1030 og etter kl.1330.
Personalrestauranten er utstyrt med 3 prosjektorer i taket som kan styres individuelt.
Alle spørsmål knyttet til hjelp med teknisk utstyr i møterommene kan rettes til servicedesk@spv.no
Rydding av møterom
Møteromspoolen har daglig renhold, men ansatte har i arbeidstiden ansvar for at rommene holdes ryddige. Møteleder har et særskilt ansvar slik at det er hyggelig for våre kollegaer å komme til møterommet etter oss.
Følgende punkter skal følges opp ved møteslutt:
- Rydde kopper og glass inn i oppvaskmaskin (dvs. når møtemat ikke er levert)
- Rydde møtemat, kopper, glass etc. tilbake på tralle (når møtemat er levert).
- Ordne stoler på plass rundt bord
- Returnere lånte stoler
- Trekke ifra gardiner
- Rydde kabler på bord
- Tørke tavle