Hva registreres av personopplysninger ?

Adgangskontrollsystemet

Melding om byggets adgangskontrollanlegg er sendt til Datatilsynet.
Bygget har adgangskontrollanlegg for begrensing samt tilgangsstyre av anleggets brukere.
Byggets leietakere er finansinstitusjoner (bank, forsikring, verdipapir o.l.).
Adgangskortene er registrert på bruker/person, samt hvilket selskap personen er tilknyttet.
Adgangskontrollsystemet benyttes til å tildele tilganger (dører, klokkeslett etc.) til personer oppnevnt av leietakernes kontaktpersoner.
Adgangskontrollsystemet registrerer følgende: kortnummer, passeringstidspunkt og passerings sted/kortleser nr.
Lagringstid på registrering er 30 dager. På dag 31 overskrives dag 1 automatisk, osv.
Det er kun ansatte i resepsjonen med systemtilgang samt databehandler fra Jonsvoll Utleie som kan hente ut data fra adgangskontroll systemet.
Dataene hentes kun ut etter pålegg fra politiet.

Videopptakssystemet

Melding om byggets videopptakssystem er sendt til Datatilsynet.
Sikring av bygg/adgang (gjelder inngangsparti). Hindre innbrudd, ran, trussel. Byggets leietakere er finansinstitusjoner (bank, forsikring, verdipapir o.l.). Tidlig observasjon, oppklaring samt preventiv funksjon vedrørende overstående punkt. Bygget har videoovervåking av innganger/skallsikring.

Opptakene lagres i 7 dager før automatisk overskrivning.
Det er kun databehandler fra Jonsvoll Utleie som har tilgang til uthenting av opptak.
Dataene hentes kun ut etter pålegg fra politiet.

Personalrestaurant

Alle personlige adgangskort registreres med navn og selskapsnavn hos leverandør av cateringtjenester. Adgangskortene benyttes som betalingsmiddel for lunsj bespisning. Betalingsløsningen knyttet til påfylling av kortene gir leverandøren begrenset informasjon om personopplysninger. Det er etablert databehandleravtale med leverandøren.

Manuelle lister

Resepsjonen fører manuelle lister over tilgang til garderobeskap. Listene inneholder navn og selskap. Listene benyttes kun til å holde oversikt over tildelte / ledige skap.
Resepsjonen fører manuelle lister over konsulenter. Listene inneholder navn, selskap og nummer på adgangskort. Hensikten med listene er å ha oversikt over varighet på konsulentenes oppdrag.

Hvem har tilgang til opplysninger ?

Behandlingsansvarlige: Jonsvoll Utleie AS, ved Daglig Leder: Siv T. Andersen
Databehandlere:
Sparebanken Vest, Infrastruktur og Innkjøp, Leder FDV Terje Kvamme, Resepsjonen v/Anne Marie Lykken
Securitas: Drift og alarmsentral

Generelt

Den registrerte har rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet, kreve at behandlingen av personopplysninger begrenses, samt å motsette seg visse former for behandling.
Den registrerte har rett til å klage til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.