Retningslinjer for registrering av gjester
- Alle gjester, besøkende og ansatte som ikke har fast arbeidsplass i Jonsvoll skal forhåndsmeldes til resepsjonen.
- Innmelding gjøres ved å inkludere epostadressen meet@onvisit.net i møteinnkallingen.
- Innkallingen må være med tid/dato og de som kalles inn må legges i feltet «Obligatorisk» deltager. Om innkallingen kun er fritekst uten tid/dato eller møtedeltaker legges i «Valgfri» feltet vil ikke innkallingen fungere
- Alle som er innmeldt (og som ikke har sin arbeidsplass i Jonsvoll) vil deretter motta en epost med en link hvor de blir oppfordret til å registrere navn og telefonnummer.
- Ved ankomst vil adgangstegn utdeles. Kun forhåndsmeldte personer vil få adgang til venteområdet innenfor adgangsportene på plan 1.
- Når resepsjonen registrerer personen som ankommet vil du motta en epost og en sms med informasjon om dette. Dersom du ikke mottar sms må du kontakte egen IT avdeling slik at nødvendige informasjon blir registrert på din profil.
Dersom du ikke sender møteinnkalling til besøkende må du sende en vanlig epost med navn, besøksdato og tidspunkt på de besøkende til resepsjon@jonsvollskvartalet.no